有効の場合、予約順に昇順で番号を付与できます。定期予約の場合は受付時間毎に順番が付与されます。
順番は予約者様に「整理番号」としてメール通知され、管理者は順番予約管理で管理できます。
予約台帳のステータスとは連動しておりませんので予約の管理時にご利用ください。
※ご利用にはプロフェッショナルプランもしくは予約プラスオプションが必要です。
手動ステータスとは
順番予約専用で使用できるステータスです。
ステータスは赤枠からお好きな文章に変更できます。
下部の「+ステータス追加」からステータスを増やすこともできます。
また、ステータス変更時に自動メール通知の有無を設定できます。
通知する場合には赤枠チェックを入れてください(どちらか1つのステータスにのみ設定可能です)。
メールの内容は順番予約の通知メールで設定できます。
順番予約管理の使い方
順番予約を設定している予約枠で予約が入ると下記のように件数が表示がされます。
- カレンダーから日程を選択し、順番を確認する。
- カレンダーの下にあるステータスから手動で変更する(こちらのステータスは予約台帳で管理しているステータスとは連動しておりませんのでご注意ください)。
- 対象ステータスが自動メール通知を「通知する」に設定している場合、ステータス変更後、メールマークが表示されます。
- 予約ボタンを押した段階で番号が付与されます。予約した順番で昇順で番号(1,2,3,4‥)は付与されます。
- 承認設定をされている場合に拒否や、事前キャンセルした場合は飛び番となります。
- 予約者様へ下記のように予約通知のメールに順番の番号が表示されます。