ロールとグループとは、ワークスペース機能において、メンバーに付与できる役割や所属のことです。
ロールやグループを活用することで、メンバーが閲覧できる情報や操作できる機能を簡単に制御できます。
ロールとは
ロールは、個々のメンバーそれぞれに付与可能な役割のことです。
ワークスペース機能で利用可能なロールは、以下の通りです。
「ロールを追加する」ボタンよりロールグループの追加も可能です。
こちらは例えば経理部、総務部などグループ単位で管理権限を付与したい場合にお使いください。
ロールの付与
ロールは、メンバー招待時にメンバーに付与し、メンバーの編集で変更できます。
オーナーロールは変更できず、新しく付与することもできません。
管理者ロールはオーナーのみ指定できます。
メンバー招待時にロールを付与する操作はこちら。
メンバーの編集でロールを付与する操作はこちら。
グループとは
グループは、メンバーに付与可能な所属のことです。（総務部、経理部、デザイン部など）
オーナーもしくは管理者がグループを作成し、機能の権限を割り当てておくことで、そのグループを付与されたメンバーに機能の権限を付与できます。
グループの作成はこちら。
限定ページの詳細についてはこちら。
グループの付与
ロールにてグループの管理を許可されたユーザーは、メンバーに対してグループを付与できます。
ユーザーは複数のグループに所属できます。
グループの付与は、メンバー編集もしくは権限のグループから付与ができます。
メンバーの編集でグループを付与する操作はこちら。
権限でグループを付与する操作はこちら。